Un seul beau guide. Tout ce qu'il leur faut, de l'arrivée au départ — et tout ce qu'il vous faut pour piloter votre conciergerie, connecté à Hostify.
Plus qu'un livret d'accueil : un espace personnalisé par séjour, qui s'adapte aux dates, au logement et à ce que le voyageur a besoin de savoir au moment où il en a besoin.
Réservations synchronisées, ménage et maintenance avec preuve photo, demandes voyageurs payantes, finances par logement.
Vos réservations synchronisées automatiquement, un calendrier unifié par logement, aucune double saisie.
Tâches assignées à votre équipe et vos prestataires, preuve photo obligatoire, checklist par logement, app Terrain dédiée.
Early check-in, late check-out, ménage en cours de séjour — décidées automatiquement ou validées par vous, jamais d'encaissement surprise.
Confirmation, instructions d'arrivée, bienvenue, veille de départ : le parcours voyageur écrit une fois, envoyé pour chaque séjour.
Factures, coûts saisis par logement, marge propriétaire visible en un coup d'œil, période filtrable.
Rôles Admin / Ménage / Maintenance, logements couverts par personne, invitation par email en un clic.
Sans commission sur les ventes additionnelles — early check-in, late check-out et ménage en cours de séjour restent entièrement les vôtres.
Vos réservations sont synchronisées automatiquement dès la connexion de votre compte Hostify — aucune double saisie, un calendrier unifié par logement.
À vos débuts, il reste en mode brouillon : chaque réponse vous est proposée avant l'envoi. Vous passez au mode autonome quand vous le souhaitez, depuis les réglages — et pouvez toujours revenir en arrière.
Un voyageur n'est jamais laissé sans réponse : le bot envoie d'abord un message d'attente, puis remonte la situation à votre équipe pour qu'elle prenne le relais.
Jamais. Le code vit uniquement sur l'espace voyageur personnalisé et s'affiche automatiquement environ une heure avant l'arrivée — jamais transmis en clair dans une conversation.
Easy Planner est conçu et développé en France ; l'hébergement et le stockage de vos données se font entièrement en Europe.
Le tarif est dégressif par logement (voir la grille ci-dessus), facturé selon les heures où le bot est réellement actif sur chaque logement, et sans commission sur les ventes additionnelles — les revenus early check-in, late check-out et ménage à la demande restent entièrement les vôtres.
Oui, l'abonnement se fait sans engagement.
Chaque membre se connecte avec son propre rôle (Admin, Ménage, Maintenance) depuis son téléphone : tâches assignées, preuve photo obligatoire, checklist par logement, sans rien à installer.
Créez votre espace conciergerie en quelques minutes.